Простой и правильный учёт оборудования / Хабрахабр. Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.

Инвентаризация: как правильно нумеровать объекты учета. А венчает этот список неотложных дел инвентаризация, которая . Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко. А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office.

Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code.

Если что- то можно баркодировать, это нужно баркодировать. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Баркод- сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.

При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

О том, как проводить инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в методических указаниях по инвентаризации имущества и .

Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Сначала писал комментарий, но . Проведение независимой инвентаризации офиса - залог достоверных. Если у Вас уже есть программа для инвентаризации, может ли она.

Узнайте, как правильно проводить инвентаризацию товара в магазине и на складе, какие документы использовать для оформления ее . В связи с недавним переездом данной компании в новый офис, вся.

Итак, считаю что автор вводит читателей Хабра в заблуждение: 1. Местонахождение — не нужно, т. Тип устройства — не нужно. Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям оно не надо. Фирма\модель устройства — не нужно. Баркоды не рулят. Основное, по мнению автора, их назначение в инвентаризации, а инвентаризация это де- факто пробежки группы людей по кладовкам\кабинетам.

Так вот простых и мобильных решений за вменяемые деньги пока не встречал. Автор был бы прав если бы все мат. Наш выбор — распечатка из собственной БД (GLPI) с сортировкой по кабинетам + карандаш = рулят.

Если что- то можно баркодировать, это нужно баркодировать — не нужно. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Этикетки покупать не надо, они дорогие и за полгода на лазерном принтере краска осыпается.

Наш выбор — распечатанный в Avery софте лист А4 + ножницы + скотч поверх для долговечности. Дешево и сердито. Баркод- сканер ускоряет работу в тысячи раз.

Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Неверно — см. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Название устройства согласно бухгалтерской книге. А искать приходится именно по этим дебильным названиям из инвентарной ведомости. Акт Комплексного Опробования Тепловых Энергоустановок Образец Заполнения. Собственно сам инвентарный либо отметка на каком счете единица числится (бывает забалансовый учет и т. Не уникален, к сожалению.

Бывает и такое. 4. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Эта наклейка не обязательна, т. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Уникальный пожизненный номер устройства. Строится из двух блоков — аббревиатура типа устройства и последние 6 символов серийного номера. Для компов\ноутбуков\серверов — последние 6 символов mac адреса первой сетевой карты.

Уникально, просто и легко восстановить при порче наклейки. Символы типа устройства позволяют админу сразу понять о чём идет речь, когда бабка из охраны труда диктует по телефону содержимое наклейки. Возможно символьное обозначени (PC, MFU и т. Но в нашем случае это поняли слишком поздно. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Третий блок (справа) делаем для людей: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования.

Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Название отдела сужает поиск мат. Сразу ясно в каком филиале ада издевались над оборудованием. Фамилия — ясно с кого спрашивать.

Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Наклейки клеим на самые видные места.

База ведётся в GLPI, т. А раз этого не избежать, то выбор этой системы должен базироваться на возможности самостоятельной её доработки, чтобы потом не наступить на грабли (например vendorlock или ошибки в лицензировании). Как сказано выше, мы выбрали GLPI. Теперь касательно бар и QR кодов. К сожалению в наш просвещённый век, когда люди летают в космос, в погоне за трендами и чужими идеями люди часто не учитывают человеческий фактор. Система должна быть простой, иначе её будут просто игнорировать.

Результатом сканирования было бы создание на экране смартфона\планшета отметок в актуальном списке подлежащего учёту оборудования. Вот это просто, это учитывает человеческий фактор. С таким инструментарием инвентаризацию смогут провести даже самые тупые бухгалтеры с низкой мотивацией недалёкие (и очень распространённые) сотрудники. К сожалению подобных таких решений с вменяемым ценником не нашёл, поэтому пришлось вернуться на ступеньку ниже — к распечаткам и карандашам. Спасибо за внимание. P. S. Пост написал за 2.

P. P. S. Автору статьи спасибо за публикацию боевого приёма по быстрому пробросу табличных данных из Excel в пригодный для расклейки вид. P. P. P. S Веду учёт более 1. UPD. Буду благодарен если каждый минус посту будет подкреплён ссылкой на соответствующий софт. UPD. И что странно, статья в минусе, а в избранное добавляют.

Инвентаризация офиса. Как проводить инвентаризацию в офисе — Ревизор.

Для эффективной работы компании важно иметь актуальную информацию о том, какое имущество есть у организации, в каком количестве и состоянии. Для этого проводится инвентаризация в офисе, которая включает в себя контроль и учет оборудования, мебели, компьютеров и другого имущества, обеспечивающего функционирование офиса. Обычно полную проверку в офисе проводят не менее одного раза в течение трех лет.

Как проводить инвентаризацию в офисе: этапы. Инвентаризацию в офисе можно условно разделить на несколько этапов. Подготовительный этап – проводится опись и маркировка всех объектов, которые подлежат проверке, составляются учетные списки и списки, которые будут сверять данные бухгалтерского учета и сведения инвентаризационных описей. Организационный этап – определяются ответственные лица, которые впоследствии должны будут подтвердить письменно заполненный акт инвентаризации.

Этап непосредственного проведения инвентаризации – проводится учет относительно расположения средств по объектам и помещениям, заполняется отчетность, которая отражает фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент. На что стоит обращать внимание при инвентаризации офиса?

Если проводить инвентаризацию своими силами, с помощью некомпетентных в сфере учета и контроля имущества компании сотрудников, то результаты такой проверки могут быть неточными и недостоверными. Также существует ряд трудностей, возникающих во время инвентаризации офиса. Профессиональные контролеры проведут независимую инвентаризацию в кратчайшие сроки вне зависимости от территориальной удаленности объектов и максимально исключат риски некачественного пересчета, высвобождая собственные трудовые ресурсы компании.